Deine Aufgaben

In Deiner Rolle als Data Manager (m/w/d) for Tenders & Contracts bist Du für die Pflege der Kundensysteme verantwortlich. Mit Deiner kommunikativen und kundenorientierten Art stellst Du sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.

Deine Aufgaben umfassen:

Schnittstellenmanagement

• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Datenflusses zwischen Geschäftsführung, Projektmanagern, Softwareentwicklern und Customer Service.

Vertragspflege und Rechnungsbearbeitung

• Datenverarbeitung und Datenmanagement im Tendermanagement.
• Prüfung von Ausschreibungsunterlagen im Pharma-Bereich und Pflege der Daten in unserem System.
• Organisation und Pflege des gesamten Vertragsmanagements.
• Abwicklung der Krankenkassenabrechnung bis hin zur finalen Rabattabrechnungsprüfung.

Controlling & Optimierung

• Unterstützung bei der Projektkontrolle und Rechnungstellung sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen.

Unterstützung der Entwickler

• Beitrag zur Weiterentwicklung unserer lösungsorientierten Software.

Dein Profil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einem guten Verständnis für kaufmännische Prozesse und einem Faible für Datenmanagement.

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im medizinischen Bereich (z. B. MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berührungspunkte mit der Pharmabranche sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office; Kenntnisse in SharePoint sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind on Vorteil.
• Hohe Zahlenaffinität und die Fähigkeit, komplexe Daten zu analysieren und zu interpretieren.
• Sympathische, kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Arbeit im Team.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Anpassungsfähigkeit und Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.